“辦理個體戶刻章要怎么操作?”“企業開辦需要準備哪些材料?”“竣工驗收如何辦理?”……連日來,福鼎市政務服務中心咨詢系統后臺收到各類辦事問題。該中心工作人員化身“在線客服”,根據用戶需求,將材料流程、窗口地址等提供給用戶,給予快速、全面、精準的事前咨詢服務。
“前幾年,政務服務功能沒這么發達,我們辦事得來回問、到處跑,很不方便?,F在,既有自助服務,也能線上咨詢,不跑冤枉路,辦事更方便了!”市民周利說。
作為深化“放管服”改革的前沿陣地,政務服務不僅透射改革發展的方向,也回應著群眾的需求和期待。“近年來,我們持續推進政務服務規范化、窗口服務集成化和審批服務數字化,實現審批服務事項‘能辦事、好辦事、快辦事、辦成事’。”福鼎市行管委主任李贊校說。
今年以來,福鼎市圍繞創建一流營商環境目標,優化完善線上服務功能,為辦事群眾提供辦事材料講解、指導、代辦、預審等線上全流程咨詢服務,全力打通服務群眾辦事“最先一公里”。
福鼎市政務服務中心信息技術股副股長周宗平表示,事前咨詢作為群眾辦事的第一個環節,很大程度上影響整體的體驗感,“在以往辦事過程中,一些群眾對辦事所需材料不了解、有缺漏,經常反復跑、多趟跑。”
為了避免類似問題,福鼎市政務服務中心從群眾需求出發,在中心微信公眾號中增設“辦前咨詢審批服務”專欄,先行先試分類開設企業開辦、工程項目審批、惠企政策等咨詢專窗,并設有在線客服,為群眾提供“一對一”線上咨詢服務,切實做到群眾“最多跑一次”或“零跑動”。
“線上咨詢與網站、熱線最大的不同是,能對辦事群眾提供的資料進行預審,幫助群眾及時矯正、補缺補漏。”周宗平說。工作日期間,由工作人員擔任客服實時解答線上咨詢;其余時間,則啟動智能客服,通過預設問題庫、匹配關鍵詞,自動推送相關答案,實現24小時全程“在線”。
截至目前,福鼎市政務服務中心已累計接受群眾線上咨詢350余人次。下一階段,該中心線上全流程咨詢服務將繼續增加高頻事項,并梳理適合網上代辦事項,推出相應線上代辦功能,切實提升平臺線上服務水平。
服務前移一小步,效能提升一大截。十年來,福鼎市已推進開辦企業4小時辦結、不動產登記“十窗合一”、公積金業務一柜辦結、戶籍業務“全城通辦”、醫保“無差別”受理、扶殘助殘一件事、出租車駕駛證辦理一件事、水電氣網聯辦一件事等多項“一事一次辦”改革落地;采購28臺“鼎e辦”政務自助終端機分布在各鄉鎮(街道)、部分社區(村),嵌入福鼎市7884個事項辦事指南查詢和助殘扶殘申請、醫保慢特病種申報、出租車網約車駕駛員從業資格許可、交通罰沒等97項高頻事項辦理,推進民生事項“市鄉同辦”,逐步形成15分鐘便民服務圈。(閩東日報記者 張文奎 通訊員 王婷婷)