海都閩南網訊 公共服務熱線:別光拿來說事兒
在某個焦慮時刻,當你拿起電話撥打政府公共服務熱線的時候,最可能的結果會是什么?
一個剛剛出爐的答案是:你有1/5的可能性,發現熱線打不通;而在能打通的熱線中,你有1/3的可能性需要撥打兩次以上;越是政府職能部門的直屬熱線,打不通的幾率越高;如果與肯德基、麥當勞這些耳熟能詳的商業服務熱線作比較,會有超過2/3的政府公共熱線敗下陣來。
2月7日,國內第三方調查機構零點研究咨詢集團零點公共呼叫中心(以下簡稱“零點”)首次面向社會發布《全國公共服務熱線服務質量獨立測評報告》。在針對全國25個省市的207條公共服務熱線進行了3個月的獨立測評后,該報告得出上述結論。
“對于政府來說,公共服務熱線不算什么大事兒。但對每一個撥打電話的老百姓來說,這個電話沒打通,政府做的那些大事兒,沒準就沒有意義了!” 零點董事長袁岳說。
算是服務,卻遠遠稱不上是完美的服務
零點公司從1992年起便開展民意調查,對公共政策進行測評。袁岳有一個明顯的感覺,在2004年中央提出以人為本、構建和諧社會的理念后,官員們對于民意的重視程度空前提高。
“老百姓的意見我們要聽啊?!痹澜佑|到的官員經常發出類似感慨。
毫無疑問,熱線是采集民意必不可少的渠道。
事實上,早在1982年,全國便統一了火災報警電話119。1986年,廣州市公安局建立了全國首個110報警服務臺。隨后120急救中心服務熱線、122道路交通事故服務熱線、114查號臺等公共服務熱線也相繼出現。
而最近5年,各級地方政府創建公共服務熱線的熱情空前高漲。曾有媒體統計,截至2010年,僅浙江省臺州市涉及公共服務的熱線電話就有100多條。
袁岳告訴記者,如今政府公共服務熱線總量已經占到國內所有服務熱線數量的12%,呼叫坐席數已達5萬左右,“絕對是世界第一”。
數量上的井噴帶來的并不全是好消息:很多5位號碼相近,老百姓反映記不得;好不容易記得,又不易打通;通了以后又推諉至他處,問題始終無法解決。
時間一長,有些熱線便會變冷線,慢慢地連號碼都荒廢了。
類似的感受袁岳本人也曾經歷過。在一次節假日期間的旅行中,乘坐的飛機因故停飛,袁岳試著撥打了一個旅游投訴熱線,“心里就知道它是打不通的”,結果一打果然不通。
這讓曾在美國留學的袁岳聯想到紐約的公共服務熱線設計。在紐約,公共服務熱線在節假日會啟動4倍于常規時段的電話服務容量,“相當于是個6車道,平時走4輛車,車流緊張的時候也夠用”。
“咱們的熱線呢?平時沒事兒,真有事兒的時候就沒你啥事兒了?!痹来蛉さ?。
這樣的判斷在此次的《全國公共服務熱線服務質量獨立測評報告》中部分得到了印證。
比如,有21%的熱線撥打失敗,其中不乏空號錯號,長期占線,以及欠費停機。
比如,在撥打成功的熱線中,有33.3%的熱線無法實現一次性接通。
以“神秘顧客方式”參與此次監測的零點公共呼叫中心員工楊波告訴記者,午休時間與下班時間的公共服務熱線“幾乎無人接聽”,“大部分公共服務熱線往往按照政府時間安排”。
而按照國際標準,服務時間應該按照話務量來安排,“恰恰他們去休息的時候,是老百姓閑下來想反映問題的時候”。
事實上,即使在打通的電話樣本中,測評結果也并不樂觀。
“呼叫行業的基本標準之一是,語音中是否含有笑意。語言的節奏也很重要,對方如果是急性子,你的語速應該加快,對方如果是慢性子,你的語速也應該慢下來?!睏畈ń榻B。
但在電話的另一頭,傳來的低沉聲音卻總讓楊波想到“大爺”這兩個字。更鬧心的是,有超過四成的熱線工作人員會比她更早掛掉電話。
“你說它不是服務嗎?它也算是服務,卻遠遠稱不上是完美的服務?!绷泓c公共呼叫中心總經理班淼琦這樣評價此次調研的對象們。
在測評中,調研人員將公共服務熱線分為政府綜合熱線、職能部門熱線、公用事業服務熱線和第三方服務熱線。結果顯示,第三方服務熱線達標率最高,為60%,而職能部門的達標率僅有17.9%。
袁岳笑稱:“越是權威部門的熱線,可能越冷,大部分公務員是要體現權威的,在這兒怎么能轉變成服務員呢?”