盈磊石業“精打細算”過日子 一年省下百萬成本

　　在過去的一年中，表面看似平淡無奇的石材業，早已孕育了一大批革新意識強的潛力股企業。位于南安水頭鎮大盈村的盈磊石業便是其中一家。

　　盈磊石業總經理陳生告訴記者，2014年下半年，盈磊引入了職業經理人，從財務整改開始著手，繼而成立戰略規劃委員會，再到企業文化建設。經歷一年多的打磨，盈磊內控管理制度已基本建成，企業精神面貌煥然一新。值得一提的是，公司應收款回款率提高到80%，材料成本節省百萬元。

　　采購實施簽名制省下百萬成本

　　石材業發展30多年來，“太好賺”成為社會上各行各業人士趨之若鶩的主要原因。也正是因為太好賺，讓石材人大手大腳，產生了一些不必要的資源與管理浪費。

　　“太好賺的日子結束了，日后石材企業要發展，必須精打細算。”財務出身、現為盈磊職業經理人的徐娟說，內控制度建設是企業開源節流的第一關。

　　如今，在盈磊石業里，進來的物、出去的錢都是一清二楚。徐娟坦言，能實現這樣的目標，主要從兩方面著手：物料檢驗和經常檢驗。據介紹，每年年初，盈磊行政部就會做出全年輔料采購計劃表，繼而由采購、行政、各部門主管組成采購團，與一級輔料供應商談判，談判的內容主要是價位、質量、送貨方式等。

　　徐娟表示，讓行政和部門主管參與采購，不但可以做到采購明細清晰化，還可以保證產品質量。如果單由采購員一人去采購，難以保證輔料品質。而主管參與采購后，對每一批入庫的輔料都要進行簽名。之后，還會對生產產品進行抽檢，也就是經常檢驗。如果抽檢產品出現問題，就要尋根溯源，層層篩查；如果是膠水質量問題導致產品不合格，就要讓簽注膠水入庫的大理石車間主管負責。

　　在如此嚴格的責任制制度下，施行初期，令不少員工感到不堪重負。但在徐娟看來，這并不是制度故意為難員工，只是希望員工可以對自己的崗位負責，對公司利益負責。果不其然，責任人簽名制施行一年后，材料不良率大大降低。僅輔料成本，每年就可以減少近100萬元的支出。

　　重大決策不是“老板說了算”

　　對于任何一家石材企業，應收款回款率低都是最為棘手的問題。盈磊也不例外。

　　徐娟告訴記者，在閩南地區，很多企業都沒形成規范化的企業制度，因而承接的很多項目都是老板的“人情工程”。所謂“人情工程”，就是沒有到款，就先給發貨。如果發完貨以后，對方還遲遲不給打款，就會給企業造成巨大的資金壓力。

　　為此，在徐娟進入盈磊半年后，就提議成立“戰略規劃委員會”，去除“老板中心制”。以后面對重大項目，由該委員會拍板接還是不接，而不是由老板說了算。

　　據介紹，該委員會主要由公司高層組成。對于每一個不確定性的大項目，每個人都能就各自負責的領域提出專業性意見，而后再經過綜合評估，來確定實施方案。徐娟認為，雖然老板是企業掌舵人，但一人的想法必然存在局限性，而通過群策群力，一個項目的利弊才能被解剖得更為直觀明了。

　　“與老板一人說了算相比，群策群力需要耗費的時間的確會更多一些。”徐娟補充道，但有時候慢也是一種效益，慢也是一種效率。一個完善的方案，或許能為公司杜絕很多不必要的損失。比如，降低返工率就是最高的效率。

　　據了解，自戰略規劃委員會2015年3月成立至今，已為盈磊石業評估了近10個重大項目。該委員會通過“辯證雙面性”，決策項目做與不做，定金比例多少發貨為宜，如果尾款遲遲不到位，又將如何進行溝通等問題。

　　半年未出現員工流失

　　在徐娟看來，一個合理的內控制度，應該是軟硬兼施。在財物調配方面，必須嚴格按規定執行。但一個企業如果只是一味地給員工限制條條框框，而不注重“家”氛圍的營造，必然也難以留住員工。

　　因而，在內控整改中，徐娟極為倡導讓員工安居樂業。據介紹，在盈磊石業，很多員工都是出自同一家庭。“如果男的在刷膠部上班，我們則會將其待業的妻子安排到相對輕松的質檢部。”徐娟說，只有小家庭和諧，才能保證公司這個大家庭的和諧。

　　此外，盈磊為了豐富員工們的業余生活，還開辟了免費的活動中心，辦公樓6樓裝修成KTV包廂和自助火鍋餐廳。員工們只要提前預約，公司就會免費幫忙采購火鍋佐料和食品。

　　除了這些顯性福利，盈磊營造的一些隱性福利也值得一提。在辦公樓到工廠之間近百米路段兩旁，均筑起了特別小清新的花墻，是水頭首個名副其實的花園式廠房。而員工休息區，更是聘請臺灣園林設計師精心設計，有假山、水流、樹木，還有用石材做成的綿長鋼琴鍵。

　　“在內控整改初期，的確有一些人員流動。但2015年下半年，就再沒有一個員工流失。”徐娟表示，很多福利公司不可能一步到位，但這一年來都在改變。（記者 蔡靜琦 文/圖）