作為一個主要負責理工科申請的老師,看到自己手中十多份賓大、哥大、berkeley的錄取,真心為我的學生們高興!可能由于是學理工科的原因,我的學生們大多不善言辭,很多時候需要文案老師下功夫,才能發覺出孩子們的閃光點。而美國的名校,看中的不僅僅是學生們的成績,更重要的是學生在本專業的建樹,這與一份好的文書是分不開的。
Curriculum Vitae,源自拉丁語“the course of a life”。第一個CV可能是500年前達芬奇寫的。從那時起,CV寫作有了一定的發展,現在一份成功的簡歷可以突出優勢彌補不足,但仍有學生常常走入誤區。
而一份成功的簡歷,不僅可以用于網申,更可以用于套磁、面試等等!我的學生徐同學,在和教授套磁時,用托福寫作29的文筆,寫下了既專業又真誠的套磁信。但是很少有教授回復。原因不是學生不夠優秀,主要原因很明顯是:教授都很忙!
后來我為他設計了屬于他自己的CV,我們用簡短的cover letter來表達自己的research interest,再附上一段CV中最有利于他申請的段落。這樣的套磁信,幾乎每發必中。教授都很忙!他們根本沒有時間去看你洋洋灑灑100字的自我介紹,反而,對于精干又條理清晰的CV,你的特色將會一目了然。
什么是學術簡歷(Academic CV)?
學術個人簡歷:一個人的教育和專業歷史的大綱,通常為申請做準備。簡歷是最靈活、最方便的方式,若簡歷是一種營銷文件,那你所推銷的東西就是你自己!你需要“推銷”你的技巧、能力、資歷和經驗。
Admission committee的老師們可能面對500個人的簡歷,從中挑選50名錄取的學生。如果你的簡歷閱讀起來沒有重點、條理不清、布局不好或包含太多與申請不相關的信息,那他們就只好move on到下一個申請者的簡歷了。
所以簡歷看起來豐富與否并不重要。只要整理你的簡歷,分解成容易消化的點點滴滴(如段落和標題的形式),并給它一個清晰的邏輯布局,只包含相關的信息,以方便進行選擇性的閱讀。如果你這樣做了,那你被錄取的機會就會更大了。
學術簡歷該怎么寫?
申請留學的CV不是編年表。需要編排為最有利于你的申請專業的形式,突出你的專業特色和相關經歷,明確你的申請目標。特別是申請博士的學生,簡歷的整個重點都應該圍繞著你申請的方向,將你所有相關的研究經歷都體現出來。
一、通常簡歷中該包含的內容
CV中的內容很靈活,像申請博士的學生,重點應該放在在申請實驗室的研究經歷上,亦或申請軟件工程的學生Fir同學,雖然在學校中沒有機會進入實驗室,但在intel實習,并且在github有自己的開源工程,這樣的經歷就是點睛之筆了。
1. Education
· College and university degrees
· Comprehensive areas
· Did You Know?
CVs vary widely by discipline, from headings to the details included. Check your department to find out what is customary within your field.
Tip
For discipline-specific examples of CVs, check the websites of faculty in your department or the same department at other universities. Many will have their CV online.
Course highlights(萬不得已的情況下,不需要寫太多,因為我們已經提交過成績單了)
2. Thesis
o Doctoral dissertation
o Master"s Thesis
o Bachelor’s Thesis
3. Honors and Awards
如果list太長,你可以將最牛掰的Top5寫在 “Selected Honors and Awards”.
· Academic awards
· Distinctions
· Fellowships
· Grants
· Honors and awards
4. Research experience
應該用倒敘的形式,不可少的內容有:your title, department, university, city, state and dates (years only).
在describing activities時,我們需要使用 specific action verbs. 當然,如果在describing your dissertation, 我們還需要包括 a brief overview of impact. 其他的research projects, 是需要重點放在自己的 accomplishments.
5. Publications
需要按照文獻引用格式,國內的出版物統一使用GB7714標準(GB表示“國標”的意思,過去是GB7714-87,是87年出的強制標準;谷歌里自動生成的是按GB/T 7714-2005,是2005推薦標準,T表示“推”);而國外雜志有具體要求,一般按照MLA(Modern Language Association)、APA(American Psychological Association) 等規范著錄。
GB/T 7714Tang C K, Medioni G. Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data[J]. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 2002, 24(6): 858-864.
MLATang, Chi-Keung, and Gérard Medioni. "Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data." Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on 24.6 (2002): 858-864.
APATang, C. K., & Medioni, G. (2002). Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 24(6), 858-864.
此外,一定要注明是第幾作者(authored or co-authored.)并且表明這個文章是用中文還是英文寫的。我的學生John發表過4篇論文,但其中有一篇關于MRI的文章是用中文寫的,但申請時簡歷中他并沒有標明。最后結果是,一個做MRI的教授本來很看好他,邀請他面試,面試中提問了很多關于MRI的專業問題,由于John對英文術語的陌生,使得面試過程很不順利,最后教授開始懷疑John的研究的真實性!!
當然,也接受還沒有被檢索的文章,寫為"as submitted" or "in preparation”。不過前提是你已經出版過其他文章了。
6. Patents
專利是工科學生的強項。尤其是現在新型實用專利在大學中比較好申請,所以很多學生以此來突出自己的特長。與publication的要求相同,現在中國的專利也都可以在google scholar上搜索到,在CV中加上一個超鏈接,不失為一個好方法。
7. General experience
· Administrative experience
· Consulting experience
· Professional experience
· Related experience
8. International experience
· Foreign study
· Travel abroad
9. Professional Affiliations
· Professional Associations
· Other affiliations
二、A Note on Competencies
這一部分需要根據自己的實際情況來寫??梢詫懭氲膬热莅ǎ?/p>
· Languages
· Areas of expertise
· Committee leadership
· Departmental leadership
· Faculty leadership
· Professional activities
· Professional competancies
· Research interests
· Teaching interests
有心的同學可能會注意到,這樣分類怎么沒地方寫托福和GRE/GMAT成績呢?Standardized Test是我們網申時必填的一項內容,除非成績特別突出,否則不需要再浪費地方重寫一次了。
三、Organize those according to your strengths
Ben同學有著很強的研究背景,才20歲的他已經發表了4篇論文。但是由于他整天泡在實驗室,課業成績并不突出,所以獲得的獎項很少,只有大一獲得的一項,所以我們將publication重點放在CV的前面,舍去了"Honors and Awards" section 而將其補充在了education的子項中。
最后,我想在這里消除幾個誤區。
1. 實習經驗有那么重要嗎?理工科學生,并不像商科的學生要求很多的實習經驗。很多商學院本科要求學生修3個月以上,14學分的實習學分。而通常理工科只需要2-4學分的2周暑期生產實踐即可。我們本科課程設計上是有道理的。因為理工科學生需要花更多的精力在科學、技術的研究上。通常理工科需要修160學分才能畢業,而文商科一般是140學分。很多理工學生是沒有實習經驗的,這不是你的劣勢,而是正常。(很多理工科學生在這里又有疑問了。當然,如果你有相關專業領域的實習經驗是很好的。IBM每年的blue計劃,intel的實習,都是很好的平臺。)
2. 課外活動經歷很多是好事嗎?很多學生與我第一次見面的時候,興高采烈地告訴我,他參加過多少社團,參與過多少活動,組織過多少比賽。但當我問及他專業領域內的活動時,他就啞然了。當然,做了那么多課外活動,自然沒有時間去做專業領域內的活動。不僅我這樣想,如果這樣一份CV去申請,admission faculty也會這樣想。
3. 如果在本專業中,既沒有研究經歷、也沒有實習過、課業成績也不理想,那這樣的情況是不是CV中就無話可說了?答案:當然不是!這種情況就需要我們具體問題具體分析了。